Când și cum știi că ai nevoie de un Payroll Specialist pentru afacerea ta?

0

Ai o afacere care merge din ce în ce mai bine, cu un număr de angajați în creștere și începi deja să ai bătăi de cap cu tot ce ține de contabilitate, legislație, salarii și așa mai departe? Poate că este momentul să apelezi la un Payroll Specialist. 

Ce este un Payroll Specialist și de ce ar fi soluția salvatoare pentru tine? 

  • Ce este și ce face un Payroll Specialist

Termenul ,,payroll” tradus ar însemna rulaj de plăți. Cu alte cuvinte, salarizare. Un Payroll Specialist are o meserie care, în detaliu, aduce multe responsabilități și necesită cunoștințe vaste din domenii diferite, dar interconectate, precum contabilitate, administrare de baze de date, resurse umane, fiscalitate, chiar și avocatură, pe alocuri. Mai mult, trebuie mereu să fie la curent cu tot ce ține de legislația muncii pentru a putea opera orice schimbare de ordin legislativ apărută peste noapte. Trebuie, totodată, să fie un fel de om „bun la toate”, dar, mai presus de asta, să se adapteze schimbărilor. 

Este necesar să cunoască bine modul de operare al calculatoarelor, deoarece trebuie să lucreze mult cu acestea, mai ales prin intermediul Excel, respectiv tabele pivot pentru introducerea și prelucrare de date referitoare la personalul firmei și la salariile acestora. 

Tocmai de aceea, pentru a evita bătăile de cap generate de toate cele de mai sus de care cineva trebuie să se ocupe pentru ca afacerea să meargă bine, ai nevoie de om de payroll de la Humansource.ro. Totodată, atenția la detalii este un aspect primordial, căci un 0 poate face diferența pe care mulți nu o observă, dar care poate crea mari probleme ce generează multe pierderi și bătăi de cap pe care tu, deținătorul unei afaceri, nu le vrei în viața ta și ar fi ideal să nu le întâmpini. 

  • Cine este persoana ideală pentru a fi Payroll Specialist

Aici e adevărata întrebare. Ai văzut și ai înțeles de ce și când ai nevoie de un Payroll Specialist pentru afacerea ta. Acum, însă, trebuie să înțelegi că nu este de ajuns să alegi orice persoană care să se ocupe de aceste sarcini. Responsabilul pentru postul de Payroll Specialist trebuie să fie unul bun, care are anumite calități

Trebuie să știi cum ar trebui să fie candidatul ideal. Prin urmare, un Payroll Specialist bun trebuie:

  • Să fie absolvent/ă de studii superioare
  • Să cunoască bine aspectele ce țin de salarizare
  • Să știe în detaliu cum se lucrează în MS Office
  • Să aibă minim 2 ani de experiență în calculul salarial
  • Să fie inspector de salarizarii atestat
  • Să știe să planifice și să organizeze activități în detaliu
  • Să fie o persoană foarte bine organizată, cu o minte analitică și autodidactă
  • Să aibă simțul detaliului și al responsabilității
  • Să fie perfecționist/ă și aibă abilități bune de comunicare
  • Ce responsabilități are un Payroll Specialist

Ei bine, în „fișa postului”, candidatul ideal la funcția de Payroll Specialist are următoarele responsabilități:

  • Administrează baze de date și dosare de personal
  • Întocmește contracte de muncă și acte asociate acestora, precum fișe de post, decizii, adeverințe, dosare de pensionare, regulament intern sau fișe de evaluare a personalului
  • Calculează și ține evidența salariilor angajaților conform clauzelor contractuale și politicii firmei, respectând legislația privind salarizarea
  • Verifică certificatele medicale, concediile și acuratețea documentelor
  • Colectează date, generează state de plată și raporturi pentru închiderea de lună
  • Completează și transmite declarații fiscale și Registrul General de Evidență a Salariaților
  • Întocmește și transmite dosare pentru recuperarea indemnizației de concediu medical de la Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate/ Casa Națională de Asigurări de Sănătate
  • Asimilează constant orice informație referitoare la noile reglementări privind salarizarea
  • Generează fișiere de plată pe care le transmite departamentului financiar pentru procesare

Acum știi și care sunt atribuțiile unui Payroll Specialist și, implicit, cam de câte bătăi de cap te poate salva și cât de util este.  

Sursa foto: Shutterstock.com

Spune ce crezi

Adresa de email nu va fi publicata

Acest site folosește cookies. Navigarea în site presupune acceptarea implicită a politicii de confidențialitate. Accept Citește mai mult

Politica de confidențialitate